Politica sulla riservatezza di Norican Group:

In Norican Group abbiamo come priorità l'erogazione di un servizio eccellente a clienti, fornitori, partner commerciali e dipendenti. Dal momento che l'erogazione del servizio comporta la raccolta e l'utilizzo dei dati personali di clienti, fornitori, partner commerciali e dipendenti, la protezione dei loro dati personali ha priorità assoluta.

Benché abbiamo sempre rispettato la riservatezza e tutelato i dati personali, abbiamo rafforzato il nostro impegno nei riguardi della protezione dei dati personali in virtù del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione europea, entrato in vigore il 25 maggio 2018.

Pertanto, informeremo clienti, fornitori, partner commerciali e dipendenti in merito ai dati personali che raccogliamo, utilizziamo e condividiamo, nonché relativamente alla durata della conservazione di tali informazioni. Se richiesto, otterremo il loro consenso al suddetto trattamento.

Includeremo i termini e i consensi relativi al trattamento dei dati peronali nei contratti commerciali standard (termini e condizioni generali) e nei contratti di assunzione. Per quanto attiene ai contratti già in esecuzione, verificheremo che i termini comprendano le misure necessarie e in caso contrario, includeremo disposizioni adeguate in un contratto aggiornato o in un emendamento.

1. Definizioni
  • All'espressione dati personali è attribuito il significato di "informazioni su una persona fisica identificabile". I dati personali includono anche dettagli di contatto dei dipendenti delle società, quali indirizzi e-mail di lavoro (persone di contatto).
  • L'espressione informazioni sulla Società deve essere interpretata come "informazioni correlate alla Società, quali nome della società, indirizzo commerciale, numero di registrazione commerciale, informazioni finanziarie, ecc."
  • L'espressione soggetto interessato deve essere interpretata come "persona fisica a cui i dati personali sono correlati".
  • L'espressione amministratore della protezione dei dati ha il significato di "dipendente nominato da Norican come responsabile di garantire che la Società si conformi alla presente Politica e al GDPR in generale".

 

2. Raccolta e trattamento dei dati personali

I dati personali saranno sempre:

  • ottenuti per una o più delle finalità specificate e legittime e non saranno conservati per un periodo superiore al necessario per soddisfare tali finalità a eccezione dei dati resi in forma anonima;
  • adeguati, pertinenti e non eccessivi per quanto attiene alle finalità per le quali sono stati trattati. Ulteriore trattamento non sarà compiuto in un modo incompatibile alle finalità originarie;
  • accurati e, ove necessario, mantenuti aggiornati mediante l'uso di verifiche periodiche e pertinenti. I dati personali che si rivelano inaccurati o fuorvianti sono eliminati o rettificati senza ritardo;
  • trattati in conformità ai diritti delle persone interessate ai sensi della legislazione pertinente;
  • soggetti alle appropriate misure tecniche e organizzative adottate contro trattamento non autorizzato o illegittimo dei dati personali e contro perdita accidentale, distruzione o danneggiamento dei dati personali.

Norican raccoglie e utilizza i dati personali per una varietà di finalità commerciali legittime, inclusi identificazione di clienti e fornitori, amministrazione, reclutamento, gestione di tutti gli aspetti di termini e condizioni di assunzione, comunicazione, soddisfazione di obblighi e requisiti legali, esecuzione di contratti, erogazione dei servizi ai clienti, trasporto di prodotti, ecc. Oltre a ciò, Norican rispetterà tutti i requisiti legali applicabili in un Paese specifico.

3. Fondamento giuridico per il trattamento: utilizzo del consenso

Nella gran parte dei casi, richiederemo il consenso prima della raccolta dei dati personali.

Nel caso in cui trattamento, registrazione e ulteriore trattamento dei dati personali relativi a clienti, fornitori e altre relazioni commerciali si basino sul consenso di tali soggetti, il suddetto consenso deve essere:

  • fornito volontariamente (il soggetto che concede il proprio consenso non deve sentirsi obbligato a fornirla);
  • specifico e non ambiguo (in modo che il soggetto sia consapevole dell'ambito del consenso);
  • informato (a ciascun soggetto devono essere fornite le informazioni pertinenti a tipologia di dati personali trattati, finalità del trattamento, eventuali trasferimenti dei dati personali, ecc.).

Al fine di trattare i dati personali sensibili, il consenso deve anche essere esplicito. Nota: eventuali trattamenti delle informazioni sensibili sono soggetti a una finalità pertinente e legittima.

In aggiunta, in alcuni casi, il trattamento dei dati personali concernenti clienti, fornitori o altre relazioni commerciali potrebbe basarsi su un altro fondamento giuridico diverso dal consenso, ad es., quando il trattamento è necessario per le finalità degli interessi legittimi perseguiti da Norican e gli interessi della persona interessata non prevalgono su tali interessi. Inoltre, in caso di sottoscrizione di un contratto (ad es., accordo di fornitura o consegna), i dati personali richiesti per adempiere tale contratto possono essere trattati. Inoltre, il consenso non è richiesto in situazioni in cui Norican è obbligata a trattare i dati personali al fine di ottemperare alla legislazione vigente o a richieste delle autorità. Tuttavia, i dati personali sensibili non sono trattati senza il consenso esplicito dei soggetti interessati, salvo nei casi in cui il trattamento è specificatamente autorizzato dalla legge.

Qualora raccolta e trattamento dei dati personali sia correlato ad accettazione o adempimento di un contratto, non richiederemo ulteriore consenso da parte del soggetto interessato.

Il soggetto interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento e all'atto della revoca, interromperemo la raccolta o il trattamento dei dati personali relativi a tale soggetto, salvo nei casi in cui siamo obbligati o autorizzati a compiere tali attività sulla base di un altro fondamento giuridico.

4. Trasferimento dei dati personali

Utilizzeremo i dati personali raccolti esclusivamente per soddisfare le finalità specifiche per le quali sono stati raccolti.

Non venderemo o forniremo i dati personali a terzi, fatta eccezione per i casi in cui vi è un obbligo in ragione di un requisito legale in un Paese specifico o dell'adempimento di un contratto sottoscritto, ad es. contratto di assunzione.

I dati personali saranno trasferiti/divulgati a terzi unicamente se vi è una finalità legittima per trasferimento/divulgazione. Se il destinatario funge da responsabile del trattamento, consultare la clausola 7 sottostante.

Se il destinatario terzo è ubicato al di fuori di UE/SEE, il trasferimento/la divulgazione può essere completato/a esclusivamente se il soggetto interessato ha acconsentito a tale trasferimento/divulgazione o qualora sia stato sottoscritto un contratto di trasferimento tra l'entità Norican e l'importatore dei dati personali (parte terza).

5. Divulgazione dei dati personali all'interno di Norican Group

Divulgheremo i dati personali unicamente ai dipendenti di Norican aventi una finalità commerciale legittima (ad es. mansioni lavorative) per il trattamento dei suddetti dati personali e tale divulgazione non comprenderà un numero superiore di dati rispetto a quelli effettivamente necessari per soddisfare tali finalità.

6. Garanzia di accuratezza dei dati personali

Compiremo sforzi commerciali ragionevoli per garantire che i dati siano accurati e completi. In aggiunta, svolgeremo aggiornamenti periodici degli stessi.

 7. Dati personali trattati da terzi: responsabili del trattamento

Il responsabile del trattamento è un'azienda che tratta i dati personali per conto di Norican e in conformità alle indicazioni di quest'ultima. Prima di divulgare i dati personali al responsabile del trattamento, Norican sottoscriverà un contratto di trattamento dei dati in forma scritta con la società che si occuperà del trattamento dei dati per conto di Norican. Il contratto di trattamento dei dati garantirà il controllo da parte di Norican del trattamento dei dati personali che avviene al di fuori di Norican, ma di cui Norican è responsabile.

8. Diritti e obblighi dei soggetti interessati

Quando Norican raccoglie e registra i dati personali riguardanti, ad esempio, dipendenti, clienti, fornitori, altri partner commerciali, ecc., la Società ha l'obbligo di informare i suddetti soggetti in merito a una o più finalità del trattamento dei dati personali raccolti, possibili trasferimenti dei dati personali, quando i dati saranno eliminati, il diritto di accedere ai dati personali, ecc. Come regola generale, tali informazioni sono fornite al soggetto interessato al momento della raccolta dei dati.

Eventuali soggetti interessati hanno il diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali che Norican tratta o conserva. Inoltre, tali soggetti potrebbero opporsi al trattamento e richiedere che i dati personali non corretti siano aggiornati, corretti o eliminati.

In determinate circostanze, i soggetti interessati hanno il diritto, in aggiunta, di richiedere dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

9. Domande e contenziosi

Abbiamo incaricato un referente per ogni insieme di dati personali, in caso di domande a proposito dei dati personali raccolti. Il suddetto referente sarà specificato nel modulo di consenso. Abbiamo incaricato un curatore della protezione dei dati (DPA), il quale sarà responsabile di garantire che Norican Group rispetti i requisiti legali in ciascun Paese in cui operiamo. Le contestazioni correlate alle modalità con le quali Norican Group gestisce o raccoglie i dati personali possono essere inoltrati tramite e-mail all'indirizzo .

10. Aggiornamenti

Revisioneremo e aggiorneremo continuamente politiche e controlli sulla sicurezza al fine di garantire la conformità a normative e regolamenti, nonché adeguata sicurezza della riservatezza.

Politica sulla riservatezza generale: Versione 1.4-IT (18-APR-2018)/Bo Bugge

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