隐私政策 求职者
在诺瑞肯,我们高度重视数据安全和保密性。本隐私政策包含有关我们如何管理您向我们提供的个人数据的信息,以便您申请诺瑞肯集团旗下公司的职位。
1. 数据控制者
Norican A/S 是负责处理您个人数据的数据控制者。我们的联系方式如下:
诺瑞肯公司
中央商业登记号(CVR号)36 45 87 71
霍贾格 8
2630 塔斯特鲁普
丹麦
2. 申请人个人信息的处理范围及类别
我们处理您作为求职者的个人数据的基础是您在申请中提供的数据,请发送以下任一信息:
- 作为公开请求,职位是否开放
- 与已发布和宣布的诺瑞肯空缺职位有关。
当您向我们发送您的个人数据时,您也同意我们处理您的数据。
我们处理的法律依据是 GDPR 第 6(1)(a) 条。
我们不会处理用于唯一识别自然人的基因数据、生物特征数据、有关健康的数据或有关自然人的性生活或性取向、种族、宗教等的数据。如果您的申请中包含此类信息,我们将通过电子邮件通知您,删除您的申请并且不再继续处理您的申请。
3. 确保您的数据准确无误
如果我们在处理您的申请时相关数据发生变化,我们要求您通知我们并提供更新的数据。
4. 收件人
我们将与诺瑞肯负责特定职位招聘的相关人员共享您的个人数据。这些人员可能是经理、经理的上司、参与招聘流程的同事、人力资源经理以及人力资源顾问。
部分诺瑞肯管理人员及其他相关人员可能受雇于其他诺瑞肯公司,而这些公司也可能位于第三国(欧盟/欧洲经济区以外的国家)。您的个人数据转移的法律依据是我们的《BCR》(具有约束力的公司规则)。
招聘的第一步通常是面试,以明确您的能力和潜在问题。接下来可能会进行更多面试和现场考察。
如果您成为该职位候选人,您可能会被要求参加一项或多项个人测试,我们将告知您测试详情以及哪些个人数据将被共享。通常情况下,只有您的姓名和电子邮件地址。您的个人数据将被传输至个人测试软件的第三方处理机构。这些数据处理机构仅代表 Norican A/S 并根据 Norican A/S 的指示处理个人数据。
5. 安全
我们秉持高安全标准,尤其注重保护您的个人数据。为此,我们制定了一系列内部程序和政策,以确保我们达到高安全标准,并符合实施适当技术和组织安全措施的要求。因此,我们竭尽全力保障您个人数据的质量和完整性。
6. 存储和删除
如果您已被录用并签署了雇佣合同,您的个人数据将被转移到人力资源部门并用于履行合同。
如果您没有获得该职位,您的申请将在提交申请截止日期后 90 天被删除;如果职位尚未发布,则在您提交申请后 90 天内将被删除。
我们将通过电子邮件通知您删除申请的通知。我们也可能通过电子邮件询问您是否同意我们将您的申请保留 90 天,以备其他相关职位空缺。
7. 您的权利
您有权反对对您的申请进行任何进一步的处理。我们将立即删除您的申请,并通过电子邮件向您确认。
如果您对我们处理您个人数据的方式或目的有异议,请随时联系我们。您也可以向当地数据保护机构提出投诉。
8. 隐私政策的变更
我们保留根据立法的重大变化、新的技术解决方案、新的或改进的功能,或为了改进我们的网站而更改此申请人的隐私政策的权利。
9.联系方式
如果您希望我们更改或删除我们已登记的有关您的个人数据,请写信至 dpa@noricangroup.com。
2023年3月更新
供参考
GDPR 第 6 条:处理的合法性
1. 仅当且仅当以下至少一项适用时,处理才是合法的:
a) 数据主体已同意为一个或多个特定目的处理其个人数据;
b) 为了履行数据主体作为一方当事人的合同,或者为了在签订合同之前根据数据主体的要求采取措施,处理是必要的;
c) 处理对于遵守控制者所承担的法律义务是必要的;
d) 为了保护数据主体或其他自然人的切身利益,处理是必要的;
e) 处理对于履行公共利益任务或行使控制者所赋予的官方权力是必要的;
f) 为了控制者或第三方追求的合法利益,处理是必要的,除非这些利益被数据主体的利益或基本权利和自由所优先,而这些利益或基本权利和自由需要保护个人数据,特别是当数据主体是儿童时。
2.第一款第(f)点不适用于公共当局在履行其职责过程中进行的数据处理。