概述
本《供应商行为准则》总结了诺瑞肯集团《行为准则》以及诺瑞肯采购政策中与供应商相关的要素。
本《行为准则》规定的要求必须在诺瑞肯供应商的供应链中实施。供应商批准(通过签署本文件)即表示供应商及其自身组织有义务实施本《行为准则》。
诺瑞肯集团行为准则以我们的四大诺瑞肯价值观为指导。
我们的价值观之一是公平、一致地对待供应商,并以可持续和道德的方式增加利润。
诺瑞肯根据多项指标评估供应商。我们期望供应商的行为符合本《行为准则》。积极遵守本《准则》将成为供应商评估的一个关键指标。
遵守法律
作为诺瑞肯供应商,您必须遵守经营所在地国家/地区的适用法律和法规。
如果当地法律或法规与本准则存在任何冲突或歧义,则必须适用更高的标准。
健康与安全
作为诺瑞肯供应商,您必须制定并实施自己的健康和安全规则和程序,以便:
- 确保您的生产设备安全并符合当地法规。
- 以保护您的员工和您遇到的人的健康和安全的方式工作。
- 弘扬安全和健康文化
反贿赂、反腐败、礼品和招待
贿赂和腐败不仅从根本上是错误的,而且也构成刑事犯罪,个人最高可判处十年监禁,企业最高可处以无上限罚款。如果企业被发现参与贿赂或腐败行为,将被取消公共合同投标资格,这将严重损害其声誉。因此,我们对此高度重视,对贿赂和腐败采取零容忍态度。作为诺瑞肯供应商,您必须:
- 始终遵守当地有关反贿赂、反腐败、礼品和招待的法律。
- 无论当地风俗或惯例如何,均不得提供或支付疏通费或“贿赂”。
- 当我们知道或基本确定某笔款项将用于进行不当付款时,我们不会向中介机构或第三方提供或进行任何付款。
- 仅在合法的情况下接受或提供价值适中的礼物,并且不能被解释为能够影响任何商业决策。
- 不得代表诺瑞肯进行政治捐赠或捐助。
多元化与包容性
我们都有责任营造一种让所有员工都感到受尊重和重视的文化,让他们能够充分发挥才能,免受歧视或骚扰。作为供应商,您必须:
- 公平、有尊严、尊重地对待所有员工以及您在工作过程中遇到的其他人。
- 支持工作场所的多样性。
- 不歧视任何人,特别是基于种族、性别、性取向、宗教、残疾或年龄。
- 平等对待每个人,无论他们是否与工人组织或工会有关联或参与,并且不阻止集体谈判。
- 根据员工能力招聘、奖励和培养,并实行平等的薪酬政策。
- 考虑并尊重可能与您不同的信仰和观点。
环境
在诺瑞肯,我们致力于管理对环境的影响,并遵守所有适用的环境法律法规。由于您是我们供应链的一部分,因此我们要求您:
- 遵守所有环境法律法规。
- 尽量减少现场浪费并尽可能进行回收。
- 以负责任的方式处置危险废物。
- 防止溢出并避免水源污染。
- 以负责任的方式采购原材料。
- 尽量减少碳足迹并尽可能避免乘坐飞机。
- 如果我们不使用环保生产技术,请告知诺瑞肯
现代奴隶制、人权
诺瑞肯对现代奴隶制(包括强迫劳动、人口贩卖和童工)采取零容忍态度。作为我们的供应商,您必须:
- 仅雇用符合最低法定年龄要求的工人。
- 根据所有适用法律设定员工的工作时间、工资和福利。
- 遵守国际公认的人权,并为管理人员组织有关工作条件和人权的培训。
- 如果您怀疑您的供应链中存在不适当的工作条件、现代奴隶制或童工,请进一步调查。
机密信息
作为诺瑞肯的供应商,您经常会接触到涉及知识产权的机密信息、数据/规格。所有这些信息都应得到安全保护,并且作为供应商,您必须:
- 与诺瑞肯及其供应商签署保密协议。
- 除非与诺瑞肯达成书面协议,否则请勿使用诺瑞肯和诺瑞肯公司品牌名称作为参考。
- 保护您的系统免受网络犯罪侵害
劳动条件
员工在诺瑞肯流程的成功中扮演着至关重要的角色,我们期望供应商能够认同并支持这一理念。供应商应在工资、工作时间、福利、加班流程和招聘实践等方面为员工提供公平的工作条件。诺瑞肯尤其期望其供应商能够:
- 遵守所有劳动法律法规,包括但不限于适用于薪酬和工作时间的法律法规。
- 尊重员工自由结社和集体谈判的权利。
财务诚信
供应商应诚实透明地经营业务。诺瑞肯期望供应商按照公认会计原则保存所有财务账簿和记录。为了预防腐败、贿赂、挪用公款和勒索,我们要求供应商建立适当的会计记录系统,以确保财务决策的可追溯性。
公平竞争
在与竞争对手的交易中,组织有责任遵守公平竞争的规则和法律。作为诺瑞肯供应商,您必须禁止任何旨在影响价格或条件、瓜分销售或客户区域的串谋行为及其他活动,以及任何旨在阻碍自由公开竞争的活动。
冲突矿物
在政治不稳定的地区,武装团体经常使用强迫劳动来开采矿物。然后,他们出售这些矿物来资助其活动,例如购买武器。如果我们不采取行动,这些所谓的“冲突矿物”,例如锡、钽、钨和金,可能会进入我们的供应链。作为诺瑞肯供应商,您必须:
- 尽职尽责,确保您的材料供应商不从冲突地区采购材料。
- 遵守欧盟冲突矿产法规(2021 年)和/或美国冲突矿产多德-弗兰克法案(2012 年)。
举报
我们鼓励供应商提供匿名投诉机制,供管理人员和员工举报违反道德规范的行为,例如违反本《行为准则》的行为。在这样做时,供应商应保护举报人的隐私,并禁止报复。