Verhaltenskodex für Lieferanten

Als Norican-Lieferant müssen Sie die geltenden Gesetze und Vorschriften der Länder einhalten, in denen Sie tätig sind.

Wenn es Konflikte oder Unklarheiten zwischen den örtlichen Gesetzen oder Vorschriften und diesem Kodex gibt, müssen Sie den höheren Standard anwenden.

Als Norican-Lieferant müssen Sie Ihre eigenen Gesundheits- und Sicherheitsregeln und -verfahren erstellen und umsetzen, um:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Produktionsausrüstung sicher ist und den örtlichen Vorschriften entspricht.
• Arbeiten Sie so, dass die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und der Menschen, mit denen Sie in Kontakt kommen, geschützt ist.
• Förderung einer Kultur der Sicherheit und Gesundheit

Bestechung und Korruption sind nicht nur grundsätzlich falsch, sondern auch Straftaten. Bei einer Verurteilung drohen Einzelpersonen bis zu zehn Jahre Haft und Unternehmen unbegrenzte Geldstrafen. Wird einem Unternehmen Bestechung oder Korruption nachgewiesen, kann es von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden, was seinem Ruf erheblichen Schaden zufügt. Wir nehmen dies daher sehr ernst und verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption. Als Norican-Lieferant müssen Sie:

• Halten Sie sich jederzeit an die örtlichen Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung, Korruption, Geschenken und Gastfreundschaft.
• keine Schmiergeldzahlungen oder Schmiergeldzahlungen anbieten oder leisten, unabhängig von örtlichen Gepflogenheiten oder Praktiken.
• Wir bieten keine Zahlungen an Vermittler oder Dritte an oder leisten diese, wenn wir wissen oder mit ziemlicher Sicherheit davon ausgehen können, dass diese Zahlungen für eine unzulässige Zahlung verwendet werden.
• Nehmen Sie Geschenke nur von geringem Wert an oder bieten Sie sie nur dann an, wenn dies rechtmäßig ist und nicht als Einfluss auf geschäftliche Entscheidungen ausgelegt werden kann.
• keine politischen Spenden oder Beiträge im Namen von Norican leisten.

Wir alle tragen die Verantwortung, eine Unternehmenskultur zu schaffen, in der sich alle Mitarbeiter respektiert und wertgeschätzt fühlen und sich an ihrem Arbeitsplatz voll und ganz einbringen können, ohne Diskriminierung oder Belästigung. Als Lieferant müssen Sie:

• Behandeln Sie alle Mitarbeiter und andere Personen, denen Sie im Rahmen Ihrer Beschäftigung begegnen, fair, mit Würde und Respekt.
• unterstützen Sie die Vielfalt am Arbeitsplatz.
• niemanden diskriminieren, insbesondere nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.
• alle gleich zu behandeln, unabhängig von ihrer Zugehörigkeit oder Mitgliedschaft in einer Arbeitnehmerorganisation oder Gewerkschaft, und Tarifverhandlungen nicht zu verhindern.
• Mitarbeiter nach Leistung einstellen, belohnen und fördern und eine Politik der Lohngleichheit verfolgen.
• Nehmen Sie Rücksicht auf Überzeugungen und Meinungen, die von Ihren eigenen abweichen können.

Wir bei Norican sind bestrebt, unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu kontrollieren und alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einzuhalten. Als Teil unserer Lieferkette bitten wir Sie daher:

• Halten Sie alle Umweltgesetze und -vorschriften ein.
• Minimieren Sie den Abfall an Ihren Standorten und recyceln Sie ihn, wo immer möglich.
• Entsorgen Sie gefährliche Abfälle auf verantwortungsvolle Weise.
• Verhindern Sie ein Verschütten und eine Verunreinigung der Wasserversorgung.
• Rohstoffe auf verantwortungsvolle Weise beschaffen.
• Minimieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck und vermeiden Sie Flugreisen, wo immer möglich.
• Norican über umweltfreundliche Produktionstechnologien informieren, wenn wir diese nicht nutzen

Norican verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei, einschließlich Zwangsarbeit, Menschenhandel und Kinderarbeit. Als unser Lieferant müssen Sie:

• Stellen Sie nur Arbeitnehmer ein, die das gesetzlich vorgeschriebene Mindestalter erreicht haben.
• Legen Sie die Arbeitszeiten, die Bezahlung und die Sozialleistungen Ihrer Mitarbeiter in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen fest.
• die international verkündeten Menschenrechte einhalten und Schulungen für Führungskräfte zu Arbeitsbedingungen und Menschenrechten organisieren.
• Wenn Sie den Verdacht haben, dass in Ihrer Lieferkette unangemessene Arbeitsbedingungen, moderne Sklaverei oder Kinderarbeit herrschen, gehen Sie den Ermittlungen weiter nach.

Als Lieferant von Norican stoßen Sie häufig auf vertrauliche Informationen und Daten/Spezifikationen mit geistigen Eigentumsrechten. Alle diese Informationen müssen sicher geschützt werden. Als Lieferant müssen Sie:

• Unterzeichnen Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung mit Norican und Ihren Lieferanten.
• Verwenden Sie Norican und die Markennamen des Unternehmens Norican nicht als Referenzen, es sei denn, dies wurde schriftlich mit Norican vereinbart.
• Schützen Sie Ihre Systeme vor Cyberkriminalität

Menschen spielen eine entscheidende Rolle für den Erfolg der Prozesse von Norican, und wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie diese Idee teilen und unterstützen. Lieferanten sollten ihren Mitarbeitern faire Arbeitsbedingungen in Bezug auf Löhne, Arbeitszeiten, Sozialleistungen, Überstundenregelungen und Einstellungspraktiken bieten. Norican erwartet von seinen Lieferanten insbesondere:

• Halten Sie alle Arbeitsgesetze und -vorschriften ein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Gesetze und Vorschriften zur Vergütung und Arbeitszeit.
• das Recht der Arbeitnehmer auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen respektieren.

Lieferanten müssen ihre Geschäfte ehrlich und transparent führen. Norican erwartet von Lieferanten, dass sie alle Finanzbücher und -unterlagen gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen führen. Als vorbeugende Maßnahme gegen Korruption, Bestechung, Unterschlagung und Erpressung verlangen wir von Lieferanten, ein angemessenes Buchhaltungssystem zu führen, das die Nachvollziehbarkeit finanzieller Entscheidungen ermöglicht.

Im Umgang mit Wettbewerbern sind Unternehmen verpflichtet, die Regeln und Gesetze des fairen Wettbewerbs einzuhalten. Als Norican-Lieferant müssen Sie Absprachen und andere Aktivitäten untersagen, die darauf abzielen, Preise oder Bedingungen zu beeinflussen, Verkaufs- oder Kundengebiete aufzuteilen, sowie alle Aktivitäten, die den freien und offenen Wettbewerb behindern.

In politisch instabilen Gebieten setzen bewaffnete Gruppen häufig Zwangsarbeiter beim Abbau von Mineralien ein. Anschließend verkaufen sie diese Mineralien, um ihre Aktivitäten zu finanzieren, beispielsweise um Waffen zu kaufen. Diese sogenannten „Konfliktmineralien“ wie Zinn, Tantal, Wolfram und Gold können in unsere Lieferkette gelangen, wenn wir nicht dagegen vorgehen. Als Norican-Lieferant müssen Sie:

• Gehen Sie mit der gebotenen Sorgfalt vor, um sicherzustellen, dass Ihre Materiallieferanten keine Materialien aus Konfliktgebieten beziehen.
• Halten Sie die EU-Verordnung zu Konfliktmineralien (2021) und/oder den US-amerikanischen Dodd-Frank Act zu Konfliktmineralien (2012) ein.

Wir ermutigen Lieferanten, Managern und Mitarbeitern einen anonymen Beschwerdemechanismus zur Verfügung zu stellen, über den sie ethische Verstöße, wie beispielsweise Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex, melden können. Dabei müssen Lieferanten die Vertraulichkeit der Hinweise wahren und Vergeltungsmaßnahmen untersagen.