Einführung von Norican CEO: Anders Wilhjelm

Dieser Kodex ist eine öffentliche Erklärung, dass Norican sich verpflichtet fühlt, das Richtige zu tun. Er legt den Verhaltens- und Handlungsstandard fest, den wir von allen Norican-Mitarbeitern erwarten, und orientiert sich an unseren Werten.

Wir sollten es als Referenz verwenden, um gute Entscheidungen zu treffen, insbesondere da unser Geschäftsumfeld immer komplexer wird und das richtige Verhalten möglicherweise nicht offensichtlich ist.

Unser Kodex gilt für alle Unternehmen der Norican Group – für alle Mitarbeiter und Auftragnehmer. Wir erwarten auch von unseren Lieferanten, Vertretern und Geschäftspartnern ein einheitliches Verhalten.
mit diesem Kodex.

Wir müssen die geltenden Gesetze und Vorschriften der Länder einhalten, in denen wir tätig sind. Bei Konflikten oder Unklarheiten zwischen lokalen Gesetzen oder Vorschriften und unserem Kodex gilt der höhere Standard.

Wir müssen: •

• diesen Kodex lesen und verstehen und persönlich für seine Einhaltung verantwortlich sein;
• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und seien Sie Ihren Kollegen gegenüber ein Vorbild. Stellen Sie sicher, dass unsere Teammitglieder Zugriff auf diesen Kodex haben (durch Freigabe im Intranet und in öffentlichen Ordnern) und ihn verstehen.
• die für unsere Arbeit geltenden Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -standards verstehen und einhalten;
• die für uns geltenden lokalen Gesetze und Vorschriften kennen, verstehen und einhalten;
• Stellen Sie Fragen und holen Sie Rat ein, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie mit einer Situation umgehen sollen, und melden Sie alle Bedenken hinsichtlich tatsächlicher oder potenzieller Verstöße gegen diesen Kodex.

Dieser Kodex deckt nicht alle möglichen Situationen ab. Wenn Sie also nicht weiterwissen, sollten Sie um Hilfe bitten. Ist dies nicht möglich, sollten Sie sich zur Entscheidungsfindung folgende Fragen stellen:

1. Was ist das Richtige?
2. Ist es legal, fair und ehrlich?
3. Wie würde ich mich fühlen, wenn darüber in den Medien berichtet würde?
4. Wäre es für mich kein Problem, einer Aufsichtsbehörde meine Handlungen zu erklären?
   

Weitere Hinweise

Norican bietet regelmäßige Schulungen an, um Ihnen zu helfen, den Kodex besser zu verstehen. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, was in einer bestimmten Situation zu tun ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, Ihren lokalen Personalvertreter oder den General Counsel.

Verstoß gegen den Kodex

Jeder von uns kann Fehler machen. Wenn etwas schiefgelaufen ist, müssen Sie es melden. Ignorieren löst das Problem nicht. Jede Nichteinhaltung des Kodex kann zu einer Untersuchung und Disziplinarmaßnahmen führen, die bis zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses reichen können.

Wenn Sie feststellen oder vermuten, dass eine Handlung nicht mit diesem Kodex übereinstimmt, sind Sie verpflichtet, dies zu melden. Wir wissen, dass es Mut erfordert, dies zu äußern, und verpflichten uns, alle Bedenken ernst und sensibel zu nehmen und gegebenenfalls zu untersuchen.

Sich zu äußern trägt dazu bei, eine Kultur der Integrität zu bewahren und das Richtige zu tun. Alle Führungskräfte sind dafür verantwortlich, eine Kultur des offenen Dialogs und der ehrlichen Kommunikation mit ihren direkten Untergebenen zu schaffen. Die Förderung der Talente unserer Mitarbeiter sowie die Berücksichtigung von Vielfalt und Teamarbeit sind zwei unserer Werte. Wir können diese Werte nur einhalten, wenn wir alle uns wohl dabei fühlen, unsere Meinung zu äußern.

Wie man sich zu Wort meldet

1. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten.
2. Sprechen Sie mit einem anderen Manager in Ihrem Team.
3. Wenden Sie sich an Ihren lokalen Personalvertreter oder den General Counsel.
4. Melden Sie den Vorfall über die Speak Up Hotline.

Speak Up Hotline

Wenn Sie sich unwohl dabei fühlen, ein Anliegen bei jemandem innerhalb von Norican vorzubringen, oder wenn Sie lieber anonym bleiben möchten, können Sie Ihr Anliegen der Speak Up-Hotline melden.

Die Speak Up Hotline ist über report.whistleb.com/noricangroup erreichbar.

Die Speak Up Hotline wird vom Drittanbieter WhistleB betrieben und ist 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr erreichbar. Sie können Ihr Anliegen in der Sprache Ihrer Wahl einreichen.

Alle Anliegen werden ernst genommen und sensibel behandelt und zeitnah beantwortet. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sollten Sie anonym bleiben wollen, werden alle angemessenen Maßnahmen ergriffen, um das Risiko einer Identifizierung zu minimieren.

Es ist wichtig, dass wir alle uns sicher und geschützt fühlen, wenn wir Bedenken äußern oder einen Verstoß gegen diesen Kodex feststellen oder einen möglichen Verstoß feststellen. Wir dulden keine Bestrafung oder Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die sich äußern oder bei einer Untersuchung kooperieren. Wir betrachten jede Form von Vergeltung als Verstoß gegen diesen Kodex.

Weitere Informationen zum Melden von Hinweisen finden Sie in der Whistleblowing-Richtlinie von Norican .

Gesundheit und Sicherheit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und liegen in der Verantwortung aller.

Wir dürfen es niemals ignorieren, verharmlosen oder Kompromisse eingehen. Wir glauben, dass alle Vorfälle und Unfälle vermeidbar sind und jeder von uns das Recht und die Pflicht hat, sicher von der Arbeit nach Hause zu kommen. Unser Ziel ist NULL Vorfälle. Jeder von uns ist dafür verantwortlich, sich selbst und andere zu schützen.

Wir müssen:

• die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und -verfahren verstehen und einhalten;
• sicherzustellen, dass unsere Geräte und Dienstleistungen den Qualitätsstandards und Vorschriften entsprechen;
• auf eine Weise arbeiten, die die Gesundheit und Sicherheit derjenigen schützt, mit denen wir in Kontakt kommen;
• eine Kultur der Sicherheit und Gesundheit fördern; und
• alle Gefahren, Vorfälle, Beinaheunfälle oder Bedenken melden und gegebenenfalls eingreifen.

Im Rahmen unseres Engagements für Gesundheit und Sicherheit sollten alle Arbeitsplätze frei von Alkohol und illegalen Drogen sowie frei vom Missbrauch anderer Substanzen sein. Zigaretten und E-Zigaretten müssen auf dafür vorgesehene Bereiche beschränkt bleiben.

Von uns allen wird erwartet, dass wir alkohol- und drogenfrei leben. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich einem Drogen- oder Alkoholtest zu unterziehen. Sie müssen diesen Aufforderungen nachkommen.

Weitere Informationen zu Gesundheit und Sicherheit finden Sie in der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie von Norican .

Wir würdigen den Beitrag aller unserer Kollegen und legen Wert auf faire Behandlung. Um unsere Mission, die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen, zu erfüllen, ist es wichtig, dass wir die besten Ideen entwickeln und umsetzen, unabhängig von ihrer Herkunft.

Wir wissen, dass ein vielfältiger Arbeitsplatz zu besseren Ergebnissen führt, und wir bieten allen Mitarbeitern gleiche Chancen, unabhängig von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

Wir alle tragen die Verantwortung, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle Mitarbeiter respektiert und wertgeschätzt fühlen und in der sie ohne Diskriminierung oder Belästigung einen umfassenden Beitrag zu Norican leisten können.

Wir müssen:

• alle Mitarbeiter und andere Personen, denen wir im Rahmen der Beschäftigung begegnen, fair, mit Würde und Respekt behandeln;

• Vielfalt am Arbeitsplatz unterstützen;

• niemanden diskriminieren, insbesondere nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter;

• alle gleich zu behandeln, unabhängig von ihrer Zugehörigkeit zu einer Arbeitnehmerorganisation oder Gewerkschaft oder ihrer Mitgliedschaft in dieser, und Tarifverhandlungen nicht zu verhindern;

• Mitarbeiter nach Leistung einstellen, belohnen und fördern und eine Politik der Lohngleichheit verfolgen; und

• Rücksicht und Achtung gegenüber Überzeugungen und Meinungen haben, die von unseren eigenen abweichen können.

Wir verpflichten uns, unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu kontrollieren und alle geltenden Umweltgesetze und -vorschriften einzuhalten.

Wir müssen:

• alle Umweltgesetze und -vorschriften einhalten;

• Abfall an unseren Standorten minimieren und nach Möglichkeit recyceln;

• gefährliche Abfälle auf verantwortungsvolle Weise entsorgen;

• Verschütten verhindern und eine Verunreinigung der Wasserversorgung vermeiden;

• wir beziehen unsere Rohstoffe auf verantwortungsvolle Weise; und

• Minimieren Sie unseren CO2-Fußabdruck und vermeiden Sie Flugreisen, wo immer möglich.

Weitere Informationen dazu, wie Norican mit seinen Auswirkungen auf die Umwelt umgeht, finden Sie in der Umweltrichtlinie von Norican .

Wir sind verpflichtet, unsere Vermögenswerte zu schützen und bestimmungsgemäß zu nutzen. Zu unseren Vermögenswerten zählen sowohl physische als auch immaterielle Vermögenswerte wie Ausrüstung, Eigentum, Computer, Fahrzeuge, Rohstoffe, Geld, Technologie, Norican-Informationen, Daten und geistiges Eigentum.

Wir müssen:

• die Vermögenswerte von Norican angemessen zu nutzen und sicherzustellen, dass sie nicht missbraucht, beschädigt oder verloren gehen;
• keine vertraulichen Informationen von Norican ohne die Genehmigung eines Vorgesetzten oder des General Counsel weitergeben;
• an der von Norican angebotenen Schulung teilnehmen und Maßnahmen zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug ergreifen;
• den Zugriff unbefugten Personals auf unsere Einrichtungen, Informationen oder Daten zu verhindern; und
• Seien Sie wachsam gegenüber Cyberangriffen, Phishing und Betrug.
  

Wir respektieren die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre sowohl des Norican-Personals als auch des Personals anderer Anbieter.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eine Person identifizieren oder zusammen mit anderen Informationen zur Identifizierung einer Person verwendet werden können. Beispiele für personenbezogene Daten sind Namen, E-Mail-Adressen, Privatadressen, Ausweise, Telefonnummern, Finanzberichte und Krankenakten.

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der geltenden Gesetze bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und dürfen personenbezogene Daten nur für bestimmte Geschäftszwecke erheben, verwenden oder weitergeben und geben sie nur an Personen weiter, die ein berechtigtes geschäftliches Interesse daran haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Soweit gesetzlich zulässig, behalten wir uns das Recht vor, die Nutzung der Norican-Informationssysteme durch Mitarbeiter zu überwachen oder zu prüfen und auf auf elektronischen Geräten gespeicherte Informationen zuzugreifen, um Wartungsarbeiten oder geschäftliche Zwecke zu erfüllen oder um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen.

Weitere Informationen zum Umgang von Norican mit Daten und Datenschutz finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Norican .

Wir müssen:

• personenbezogene Daten nur dann erheben, verwenden, speichern oder verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung geschäftlicher Anforderungen erforderlich ist und die geltenden Gesetze eingehalten werden;
• Schützen Sie personenbezogene Daten stets und behandeln Sie die Privatsphäre anderer mit Respekt.
• Kennzeichnen und behandeln Sie personenbezogene Daten als „vertraulich“.

Weitere Informationen zu Datenschutz und Daten finden Sie in der Norican-Richtlinie zur Informationssicherheit.

Unsere vertraulichen Informationen und unser geistiges Eigentum sind sehr wichtige Vermögenswerte und müssen geschützt werden.

Geistiges Eigentum umfasst Erfindungen, Innovationen, Patente, Marken, Designrechte, Urheberrechte, Zeichnungen und Software. Die vertraulichen Informationen und das geistige Eigentum von Norican haben ebenso wie die materiellen Vermögenswerte von Norican einen finanziellen Wert. Bei unsachgemäßer Offenlegung kann ihr Wert verloren gehen.

Darüber hinaus verfügen wir über vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum unserer Partner, Kunden oder Lieferanten im Rahmen von Verträgen oder Lizenzen und müssen diese vertraulichen Informationen und dieses geistige Eigentum schützen, um Vertragsverletzungen oder Lizenzverstöße zu vermeiden.

Vor Gesprächen oder dem Informationsaustausch sollte mit Dritten eine schriftliche Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) vereinbart werden. Im Norican-Intranet steht eine eigene NDA-Vorlage zur Verfügung, die für den Austausch standardmäßiger Geschäftsinformationen verwendet werden kann.

Wir müssen:

• vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum jederzeit sicher und geschützt aufbewahren;
• keine vertraulichen Informationen von Norican an Dritte weitergeben, ohne dass eine schriftliche Geheimhaltungsvereinbarung vorliegt;
• Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum nur weitergegeben werden, wenn dies unbedingt erforderlich ist.
• Und
• Melden Sie unverzüglich jede unbeabsichtigte Offenlegung vertraulicher Informationen oder geistigen Eigentums.

Kommunikation und soziale Medien

Es ist wichtig, dass unsere öffentliche Kommunikation klar ist und eine genaue und konsistente Darstellung von Norican bietet. Unsere Marke und unser Ruf müssen sorgfältig gepflegt werden, und nur autorisiertes Personal darf mit den Medien über Norican sprechen.

Wir müssen:

• alle Medienanfragen an die Marketingabteilung weiterleiten;
• keine abfälligen Bemerkungen über Norican, seine Partner, Kunden, Lieferanten oder Wettbewerber schriftlich, per E-Mail oder in sozialen Medien machen; und
• Denken Sie daran, dass Social-Media-Beiträge nicht anonym sind und sich direkt oder indirekt negativ auf den Ruf von Norican auswirken können.

Cybersicherheit

Sämtliche Hardware, Software und Daten von Norican sind Eigentum von Norican, einschließlich der auf Geräten von Norican oder Mitarbeitern gespeicherten Daten. Der Schutz unserer Technologiesysteme und Daten liegt in der Verantwortung aller Norican-Mitarbeiter. Die Nutzung der Technologie von Norican muss ethisch und gesetzeskonform erfolgen.

Wir müssen:

• Technologie und Daten sicher und angemessen schützen und nutzen;
• Schutz der Norican-Technologie und -Daten vor Verlust, Diebstahl und unbefugtem Zugriff; und
• keine Passwörter weitergeben.

Insiderinformationen sind Informationen, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit für Norican erhalten und die der Öffentlichkeit im Allgemeinen nicht zugänglich sind. Dabei kann es sich um Finanzinformationen, Betriebsabläufe oder spezifische Kunden- oder Lieferanteninformationen handeln.

Allen Mitarbeitern, leitenden Angestellten und Direktoren von Norican ist die Verwendung derartiger Informationen untersagt, unabhängig davon, ob sie sich auf Norican oder Dritte beziehen. Das Verbot der Verwendung von Insiderinformationen umfasst auch die Verwendung der Informationen zum Handel mit Wertpapieren oder Schuldtiteln von Norican. Das Verbot umfasst auch die Verwendung der Informationen zum Kauf oder zur Veräußerung von Wertpapieren Dritter.

Wir müssen:

• Insiderinformationen nicht zum direkten oder indirekten finanziellen Vorteil nutzen;
• keine Insiderinformationen an Personen weitergeben, die diese nicht kennen müssen; und
• Sie dürfen keiner anderen Person raten oder sie dazu ermutigen, auf Grundlage der Insiderinformationen Wertpapiere zu kaufen oder zu verkaufen.

Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn die persönlichen Interessen einer Person ihr Urteilsvermögen oder ihre Objektivität bei der Ausübung ihrer Rolle für Norican beeinträchtigen, beeinträchtigen könnten oder den Anschein erwecken, dies zu tun.

Es ist unsere Pflicht, solche Interessenkonflikte zu vermeiden. Wenn wir eine Beziehung oder ein Interesse feststellen, das mit den Interessen von Norican kollidiert oder von anderen als im Konflikt mit den Interessen von Norican stehend wahrgenommen werden könnte, müssen wir dies unverzüglich unserem Vorgesetzten oder dem General Counsel mitteilen.

Wir müssen:

• keine Norican-Geschäfte zum persönlichen Vorteil oder zum Vorteil von Verwandten oder Freunden betreiben;
• jeden tatsächlichen, vermeintlichen oder potenziellen Konflikt unverzüglich einem Vorgesetzten oder dem General Counsel melden;
• keine Stellen an Verwandte oder Freunde anbieten; und
• Wir entziehen uns jeder Entscheidungsfindung, bei der wir ein Interesse haben, das unsere Fähigkeit, eine objektive Entscheidung zu treffen, beeinflusst oder als beeinflussend wahrgenommen werden könnte.

Aufzeichnungen führen

Wir sind verpflichtet, unsere Geschäftstätigkeit und Leistung ehrlich und transparent darzustellen und genaue und vollständige Aufzeichnungen über unsere Geschäftsentwicklung zu führen, egal ob positiv oder negativ. Diese Dokumentation ist unerlässlich, um fundierte Geschäftsentscheidungen treffen und Rechnungslegungsstandards sowie geltende Gesetze einhalten zu können.

Wir müssen:

• in Bezug auf Finanztransaktionen transparent und umfassend sein;
• keine unrichtigen Aufzeichnungen mit dem Ziel erstellen, Steuern zu hinterziehen oder die Steuerhinterziehung zu erleichtern;
• Finanzergebnisse künstlich manipulieren, um die tatsächliche finanzielle Leistung zu verfälschen; und
• unterstützen interne und externe Prüfer bei der Ermöglichung einer genauen Finanzberichterstattung.

Wettbewerb

Norican konkurriert mit der Stärke seiner Mitarbeiter, Produkte und Dienstleistungen. Wir fördern den Wettbewerb und beteiligen uns nicht an wettbewerbswidrigem Verhalten. In den meisten Ländern, in denen wir tätig sind, gelten strenge Wettbewerbsgesetze, die einen umfassenden und fairen Wettbewerb fördern sollen. Diese Gesetze verhindern Praktiken wie Monopole, Missbrauch einer marktbeherrschenden Stellung, Marktaufteilung, Angebotsabsprachen und Preisabsprachen.

Norican toleriert keine Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht. Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht können schwerwiegende Konsequenzen für Norican und seine Geschäftsführer nach sich ziehen, darunter Geld- und Freiheitsstrafen.

Wir müssen:

• alle geltenden Wettbewerbsgesetze verstehen und einhalten;
• keine Preis- oder Angebotsstrategien mit einem Konkurrenten besprechen;
• von allen Mitarbeitern, die von einem Wettbewerber zu Norican wechseln, zu verlangen, die vertraulichen Informationen ihres früheren Arbeitgebers zu respektieren, und von Mitarbeitern, die Norican verlassen, die gleiche Höflichkeit zu erwarten;
• Informieren Sie den General Counsel, bevor Sie vertrauliche Geschäftsinformationen mit einem Konkurrenten austauschen.
• Informieren Sie den General Counsel, wenn eine Beschwerde über das Wettbewerbsverhalten von Norican vorliegt oder Sie den Verdacht haben, dass sich ein Dritter gegenüber Norican wettbewerbswidrig verhält.

Regierungen erlassen Handelsgesetze, um ihre außenpolitischen Ziele zu erreichen und ihre nationalen Interessen zu fördern. Norican hält sich an die Handelsgesetze aller Länder, in denen es tätig ist, einschließlich Sanktionsgesetzen sowie Import- und Exportgesetzen.

Verstöße gegen Handelsgesetze können zu Geldstrafen und auch zu strafrechtlichen Anklagen führen. Handelsgesetze gelten für physische Geräte, Software, Technologie, Computerausrüstung und technische Informationen.

Wir müssen:

• alle Sanktionsgesetze sowie Import- und Exportgesetze, die für unseren Geschäftsbereich gelten, kennen und einhalten;
• keine Geschäfte mit einem sanktionierten Unternehmen oder aus einem sanktionierten Land ohne Genehmigung des General Counsel tätigen;
• Maßnahmen ergreifen, um den Endnutzer der an einen Kunden gelieferten Geräte zu ermitteln;
• Bevor wir Geräte, Software oder Technologie über internationale Grenzen versenden, prüfen wir, ob wir dazu gesetzlich berechtigt sind.
• Wenden Sie sich bei handelsrechtlichen Bedenken umgehend an den General Counsel.

Gefälschte Teile

Gefälschte Teile sind Teile, bei denen durch Inspektion oder Prüfung Hinweise darauf vorliegen, dass der Lieferant möglicherweise falsche Angaben zu Herkunft oder Qualität des Teils gemacht hat.

Sollten solche gefälschten Teile in die Lieferkette von Norican gelangen, würde dies Auswirkungen auf das Endprodukt von Norican haben und dem Ruf von Norican schaden. Norican verpflichtet sich, Maßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass gefälschte Teile in seine Lieferkette gelangen, gefälschte Teile zu erkennen, wo sie auftauchen, und sie aus dem Endprodukt zu entfernen.

Wir müssen:

• durch sorgfältige Auswahl unserer Lieferanten das Risiko minimieren, dass gefälschte Produkte in unsere Lieferkette gelangen;
• Sicherstellen, dass Prozesse vorhanden sind, um gefälschte Teile zu erkennen und aus unserem Endprodukt zu entfernen;
  Und
• den Lieferanten gefälschter Teile sowie den Empfänger aller Produkte benachrichtigen, von denen wir wissen oder vermuten, dass sie gefälschte Teile enthalten.